Negen stukken over screening, registratie, scholing en de wetten die daarachter zitten. Geschreven voor zelfstandige zorgverleners en voor bemiddelaars die vooraf willen weten wie er op papier inzetbaar is. Ze staan hier los van het product: je hebt er ook iets aan als je BIG Wacht nooit gebruikt.
Praktische gids
Een Verklaring Omtrent het Gedrag wordt afgegeven door Justis, maar hoe recent die moet zijn bepaalt je opdrachtgever. Deze gids loopt de aanvraag door en laat zien hoe je de verklaring klaar houdt voor de volgende opdracht.
Stappenplan
Herregistratie in het BIG-register is voor de betrokken beroepen elke vijf jaar verplicht. Dit stappenplan zet op een rij wat je al die jaren verzamelt, wanneer je met verzamelen begint en waar zelfstandigen in de knel komen.
Veelgemaakte fouten
Een map verliest zijn geldigheid altijd in stilte, want er is geen instantie die jou belt. Van een verklaring in je downloadmap tot een certificaat zonder einddatum: dit zijn de fouten waardoor je een dienst misloopt.
Wetgeving en regels
De Wkkgz vraagt een klachtenregeling met een onafhankelijke klachtenfunctionaris en aansluiting bij een erkende geschilleninstantie. De Wtza vraagt een melding en een jaarlijkse verantwoording. Dit hoort er als zelfstandige in je map.
Checklist
Iedere bemiddelaar heeft zijn eigen lijstje, maar de kern is overal hetzelfde. Deze checklist zet de bewijsstukken op volgorde, van identiteit en registratie tot verzekering en scholing, zodat je niets vergeet.
Vergelijking
Een ordner, een gedeelde cloudmap en een documentenwacht, naast elkaar gelegd. Waar het om gaat is niet het bewaren zelf, maar het bewaken van termijnen en het netjes delen met een opdrachtgever.
Kosten en budget
Je papieren kosten geld, maar vooral tijd en soms een gemiste dienst. Dit stuk maakt een begroting voor een gewoon jaar en laat zien welke posten je als zelfstandige zakelijk in je administratie zet.
Praktijkvoorbeeld
Een geschetste avond waarin een bemiddelaar met spoed een nachtdienst moet vullen en twee zorgverleners belt. Het verschil tussen wel en niet ingezet worden zit die avond niet in het vak, maar in de map.
Achtergrond
Een BIG-nummer, een verklaring en een diploma zijn persoonsgegevens, ook als het je eigen gegevens zijn. Dit stuk legt uit wat de AVG van je vraagt en hoe je die stukken deelt zonder ze eindeloos rond te blijven mailen.
Wie deze negen stukken leest, weet precies welke bewijsstukken hij moet hebben en wanneer ze verlopen. Het bijhouden blijft daarna handwerk, tenzij je het uitbesteedt aan een wacht die voor je terugtelt. Lees hoe die map werkt op de homepage van BIG Wacht, of vraag een demo aan via het contactformulier.