Privacyverklaring van BIG Wacht
BIG Wacht gaat over bewijsstukken van zorgverleners. Juist dan hoor je precies te weten wat er met gegevens gebeurt. Deze verklaring gaat over de website die je nu leest en over het contactformulier daarop, en legt daarnaast uit hoe wij met de dienst zelf zouden omgaan als je klant wordt.
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is MLJ, SASU, SIREN 934 769 837, met als directeur van de publicatie Jimenez Julien. De volledige bedrijfsgegevens staan in het colofon. Voor alles wat met je gegevens te maken heeft, mail je naar jimenezjulien42@gmail.com.
De AVG is van toepassing sinds 25 mei 2018 en wordt in Nederland aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Wij houden ons aan beide. Toezichthouder is de Autoriteit Persoonsgegevens.
2. Welke gegevens wij via deze site verwerken
Deze website is een vitrine. Je kunt hier lezen en je kunt een aanvraag doen. Meer niet. Wij verwerken daarom alleen de gegevens die jij zelf in het formulier invult:
- je naam;
- je e-mailadres;
- de naam van je bedrijf of organisatie, als je die invult;
- het pakket of het onderwerp dat je in de keuzelijst kiest;
- de omschrijving van je situatie die je in het tekstvak schrijft.
Daarnaast verwerkt onze hostingpartij technische gegevens die bij elk bezoek aan een website horen, zoals het IP-adres van je verbinding, het tijdstip en het type browser. Die worden gebruikt voor de beveiliging en de werking van de site.
Let op wat je in het tekstvak zet
Schrijf in het tekstvak alleen wat nodig is om je vraag te begrijpen. Stuur ons in dit stadium geen kopie van je VOG, je diploma's, je BIG-nummer of je burgerservicenummer, en ook geen gegevens van patienten of clienten. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG en horen niet thuis in een vrijblijvende aanvraag. Krijgen wij ze toch, dan verwijderen wij ze.
3. Waarom en op welke grondslag
Wij gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden, om eventueel een demo in te plannen en om je een voorstel te sturen. De grondslag daarvoor is het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, en voor het overige ons gerechtvaardigd belang om op een zakelijke vraag te reageren.
Wij gebruiken je gegevens niet om je ongevraagd nieuwsbrieven te sturen, niet om profielen op te bouwen en niet om advertenties te richten. Wij verkopen niets door en wij ruilen niets uit.
4. Hoe lang wij bewaren
- Leidt je aanvraag niet tot een opdracht, dan bewaren wij de berichtwisseling hooguit twaalf maanden, zodat wij een eventueel vervolgcontact kunnen plaatsen. Daarna verwijderen wij die.
- Leidt je aanvraag wel tot een opdracht, dan bewaren wij de gegevens zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang dat voor de administratie nodig is.
- Wil je eerder weg uit onze mailbox, dan volstaat een bericht. Wij verwijderen je aanvraag dan zonder verdere vragen.
5. Wie je gegevens verder ziet
Je aanvraag wordt afgehandeld door Netlify, de partij die deze site host en het formulier verwerkt. Netlify treedt daarbij op als verwerker. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG die voorschrijft. Verder komen je gegevens alleen bij Jimenez Julien zelf terecht. Er zit geen verkoopafdeling, geen reclamebureau en geen datahandelaar tussen.
Vindt er doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaats, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals de standaardbepalingen inzake gegevensbescherming van de Europese Commissie.
6. De dienst zelf: je documentenmap
Word je klant, dan gaat het om een ander soort gegevens dan een contactaanvraag. In je map staan bewijsstukken over jou als beroepsbeoefenaar: je registratienummer, je diploma's, je scholingsbewijzen, je verklaringen en de einddata die daarbij horen. Daarvoor gelden deze uitgangspunten.
- Jij blijft de baas over je map. Je bepaalt welk document erin komt, wie een deellink krijgt, welke documenten die link laat zien en hoe lang hij werkt.
- De gegevens blijven in de Europese Unie. Opslag en verwerking vinden plaats op servers binnen de Europese Unie, met de AVG als kader.
- Geen patientgegevens. BIG Wacht is geen dossiersysteem voor zorgdossiers. Medische dossiers vallen onder de Wgbo en moeten twintig jaar worden bewaard, gerekend vanaf de laatste wijziging. Daar is dit product niet voor gemaakt en die gegevens horen er niet in.
- Wij kijken niet mee voor andere doelen. Wij gebruiken de inhoud van je map niet om te trainen, te analyseren of door te verkopen.
- Werk je als zorgbemiddelaar met dossiers van anderen, dan ben jij voor die gegevens verwerkingsverantwoordelijke en sluiten wij met jou een verwerkersovereenkomst.
Meer achtergrond bij het delen van je eigen bewijsstukken staat in het artikel over het mailen van je BIG-nummer en VOG.
7. Beveiliging en datalekken
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, toegang die beperkt is tot wie hem nodig heeft, en deellinks met een geldigheidsduur in plaats van bijlagen die eeuwig in mailboxen blijven staan. Doet zich toch een datalek voor, dan registreren wij dat en melden wij het binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert. Levert het lek een hoog risico voor jou op, dan informeren wij je ook zelf.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Een verzoek stuur je naar jimenezjulien42@gmail.com. Wij beantwoorden het binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld, dan mogen wij die termijn met maximaal twee maanden verlengen, en laten wij je dat binnen de eerste maand weten.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Deze site plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Wat er wel staat en waarom, lees je in het cookiebeleid.
10. Wijzigingen
Verandert de dienst of de regelgeving, dan passen wij deze verklaring aan en zetten wij een nieuwe datum bovenaan. De versie op deze pagina is altijd de geldende versie. Vragen erover stel je via het contactformulier.